Ngày nay in hóa đơn đã trở thành nhu cầu thiết yếu và phổ biến tại bất cứ mô hình kinh doanh nào như: cửa hàng, quán ăn, quán cafe, shop thời trang,.. Đó cũng chính là lý do mà nhiều người dùng luôn thắc mắc làm sao lựa chọn được các sản phẩm máy in hóa đơn giá rẻ mà vẫn đảm bảo đáp ứng được khả năng in ấn. Bài viết dưới đây của thietbihkc.com sẽ chia sẻ đến bạn các bước chọn mua máy in hóa đơn bán hàng giá rẻ đơn giản nhất.
Vì sao cần chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ?
Thực tế, việc lựa chọn được chính xác sản phẩm máy in hóa đơn giá rẻ chất lượng vừa giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cho đơn vị của bạn lại vừa đảm bảo quá trình in bill luôn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Từ đó, nâng cao tính chuyên nghiệp và hỗ trợ hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển.
Chưa kể, trên thị trường hiện nay có hàng trăm mẫu máy in hóa đơn khác nhau. Có dòng máy chất lượng cao nhưng lại có giá thành đắt. Ngược lại không ít các sản phẩm máy in bill có giá rẻ nhưng lại là hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng.
Vậy nên việc lựa chọn được chiếc máy in hóa đơn giá rẻ mà chất lượng là điều cực kỳ cần thiết.
Các bước lựa chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ
Hiện nay có 3 dòng máy in hóa đơn giá rẻ chính là: máy in nhiệt, máy in kim và máy in phun. Để xác định được sản phẩm nào là tốt và phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu kinh doanh
Khi chọn máy in hóa đơn bạn cần xem xét tới nhu cầu thực tế của đơn vị mình. Theo đó, bạn hãy dựa vào yêu cầu về chất lượng, tốc độ, màu sắc, đồ họa để mua loại máy in giá rẻ phù hợp.
- Đối với máy in hóa đơn kim: Sử dụng mũi kim nhỏ và dải mực để tạo ra một loạt các chấm hình thành nên chữ cái trên mỗi hóa đơn. Dòng máy này thường dùng để in màu đen hoặc đỏ và có thể in đồ họa, hình vẽ. Máy in kim được đánh giá là rất lý tưởng cho môi trường nhà bếp hay các không gian có nền nhiệt cao bởi chúng không bị ảnh hưởng từ nhiệt độ
- Đối với máy in nhiệt: Cho khả năng in nhanh, chất lượng cao và hoạt động êm hơn máy in kim. Chúng thực hiện in bằng cách tiếp xúc trực tiếp giữa đầu nhiệt và giấy in nhiệt, sử dụng nhiệt. Đồng thời sản phẩm này không yêu cầu lắp hoặc đổ mực.
- Đối với máy in phun mực: Hoạt động bằng cách sử dụng đầu in bắn những giọt mực lỏng nhỏ vào biên lai để in logo hoặc phiếu chất lượng cao. Hầu hết các nhà hàng và cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không yêu cầu điều này.
Bước 2: Lựa chọn model máy in hóa đơn giá rẻ
Những thông số bạn có thể tham khảo để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn máy in hóa đơn giá rẻ như sau:
- Thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm không gian quầy
- Thiết kế chắc chắn để sử dụng nhiều
- Dễ dàng tích hợp và cài đặt
- Có thể giảm số lượng cáp kết nối
- Module cắt giấy tự động để tránh kẹt giấy
- Tốc độ in nhanh khoảng 200m trở lên / giây
Một chiếc máy hội tụ đủ những yếu tố này thì chắc chắn cũng đảm bảo tối ưu để bạn có thể yên tâm lựa chọn.
Bước 3: Lựa chọn máy in bill dựa trên mức ngân sách
Thực tế, các dòng máy in sẽ có khoảng phạm vi giá khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần đưa ra quyết định của dựa trên nguồn ngân sách và nhu cầu kinh doanh của bạn.
Chẳng hạn như doanh nghiệp của bạn cần in hóa đơn màu chất lượng cao thì chắc chắn bạn phải lựa chọn chiếc máy in có thể đáp ứng nhu cầu đó dù mức giá của chúng có đắt hơn một chút. Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu in ấn rất cơ bản thì một giải pháp hiệu quả hơn về mặt chi phí sẽ rất có ý nghĩa.
- Máy in kim: Có giá thành rẻ nhất, tiết kiệm chi phí nhất, cần thay giấy và ruy băng. Tuy nhiên, chúng lại in chậm nhất, vậy nên nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ cần nhanh chóng hoặc yêu cầu biên lai dài thì đây không phải là lựa chọn phù hợp.
- Máy in nhiệt: Thường có giá cao hơn một chút so với máy in kim. Chi phí dao động từ 1 triệu – 5 triệu đồng. Tuy nhiên, chúng in nhanh hơn nhiều và chất lượng bản in sẽ cao hơn máy in kim. Bởi vì chúng không yêu cầu thay mực hoặc đổ mực nên doanh nghiệp có thể bù chi phí này cho chi phí ban đầu cao hơn.
- Máy in phun mực: Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu đồ họa hoặc in màu, chất lượng cao trên hóa đơn như logo hoặc phiếu giảm giá thì hãy cân nhắc về chi phí thay thế hộp mực và linh kiện tiêu hao của thiết bị này vì chi phí này được đánh giá là khá cao.
Bước 4: Xác định xem máy in hóa đơn bán hàng giá rẻ có tương thích với hệ thống bán lẻ không?
Bạn hãy cân nhắc xem máy in hóa đơn có thể tương thích với hệ thống bán hàng POS của bạn hay không. Nếu bạn không chắc chắn thì bạn nên kiểm tra kỹ với nhà cung cấp máy in để xác nhận xem nó có tương thích hay không.
Trên đây là cách lựa chọn mua máy in hóa đơn giá rẻ mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sẽ ‘rinh” được chiếc máy in bill vừa có giá cả phải chăng lại vừa đảm bảo chất lượng và phù hợp nhất nhé! Sau khi mua được máy in hóa đơn giá rẻ, quý bạn muốn mua giấy in hóa đơn, giấy in mã vạch, giấy in đơn hàng hãy gọi cho HKC qua số điện thoại 0981 240 318 nhé.
