Giải đáp thắc mắc nên mua máy in hóa đơn loại nào tốt nhất?

Rate this post

Để thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như giúp công việc kinh doanh được hiệu quả hơn thì việc sắm một chiếc máy in hóa đơn là rất điều cần thiết. Đặc biệt, thị trường hiện nay xuất hiện đa dạng các dòng máy in bill đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Do đó, việc chọn lựa được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu, quy mô cửa hàng là chủ đề được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây của thietbihkc.com giúp bạn trả lời câu hỏi: Nên mua máy in hóa đơn loại nào? Cùng theo dõi ngay nhé!

Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn hay còn được gọi với cái tên khác là máy in bill. Đây chính là một thiết bị in ấn cỡ nhỏ phục vụ nhu cầu in, phát hành hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất kho, danh sách tên sản phẩm,đơn giá, số lượng hàng,.. tại các các cửa hàng tiện ích, tạp hóa, siêu thị, kho chứa hàng,… 

Ngày nay, mua máy in hóa đơn đã trở thành giải pháp được không thể thiếu trong hệ thống bán hàng hiện đại, chuyên nghiệp.

Có mấy loại máy in hóa đơn?

Hiện nay trên thị trường, để đáp ứng nhu cầu từ người dùng, các nhà sản xuất đã tung ra thị trường rất nhiều mẫu máy in hóa đơn đa dạng khác nhau. Tuy nhiên, 3 dòng chính khi mua máy in hóa đơn bạn cần nắm được đó là:

Máy in nhiệt

Nguyên lý hoạt động của dòng máy in hóa đơn này chính là dùng nhiệt và dòng điện để tác động in ký tự ra giấy. Do đó, người dùng không cần lo thay mực cho máy. Đồng thời điểm cộng của loại máy này là tốc độ nhanh, vận hành êm ái, dễ sử dụng. Hiện nay, dòng máy này đang sở hữu rất nhiều kiểu dáng khác nhau và giá thành khác nhau.

Tuy nhiên, hạn chế là hóa đơn in ra dễ bị bay màu, nhòe mực. Bên cạnh đó, hóa đơn dễ bay, nhiệt độ phản ứng trên hóa đơn cũng có thể gây ảnh hưởng tới môi trường.

mua-may-in-hoa-don
Máy in nhiệt được nhiều khách hàng lựa chọn

Máy in kim

Đây là một dòng máy bill sử dụng những đầu kim liti để viết chữ lên giấy thông qua việc chấn qua băng mực. Do đó, ưu điểm của chúng cho chất lượng hóa đơn rõ nét, bền bỉ, không bị ảnh hưởng bởi thời gian. Cùng với đó giá thành của dòng máy này khá rẻ. Tuy nhiên, nhược điểm là thời gian in khá chậm, cần tiến hành thao tác thay mực hóa đơn. 

Máy in laser

Đây là dòng máy in hóa đơn sử dụng cả nhiệt lẫn tia laser để có thể tác động đến quá trình in. Đây chính là trong những loại máy máy in có công nghệ cao cũng như có giá thành đất nhất hiện nay trên thị trường máy in hóa đơn.

mua-may-in-hoa-don-1
Dòng máy in laser cũng rất phổ biến hiện nay

Nên mua máy in hóa đơn loại nào?

Thực tế, cần tùy thuộc vào mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế, quy mô cửa hàng hay các yêu cầu về hóa đơn sau in mà bạn quyết định nên mua máy in nào là phù hợp nhất.

Chẳng hạn như, bạn có yêu cầu về tốc độ in nhanh, không cần lưu lâu thì máy in nhiệt thông thường sẽ tiện ích hơn với giá thành phải chăng. Ngược lại dòng máy in kim chắc chắn, in chậm, hóa đơn lưu lâu cho các cửa hàng hay đơn vị cần độ chính xác cao trong thanh toán: ngân hàng, tín dụng…

mua-may-in-hoa-don-2
Nên mua máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu của cửa hàng

Tư vấn mua máy in hóa đơn 

Các thiết bị in hóa đơn trên thị trường hiện nay đều được quảng cáo với tính năng và hiệu quả tốt. Thế nhưng, không phải dòng máy nào cũng sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Do đó, bạn cần đánh giá các tiêu chuẩn cần thiết để chọn mua máy in hóa đơn như sau:

Công nghệ in hóa đơn

2 công nghệ in hóa đơn phổ biến nhất hiện nay là: in nhiệt và in kim. Theo đó, với những đơn vị cần lưu hóa đơn lâu, không nhòe mờ, độ bền máy và bản in tốt thì nên chọn máy in kim. Máy in nhiệt sẽ phù hợp cho các cửa hàng, siêu thị đáp ứng về tốc độ in nhanh.

Tốc độ máy in hóa đơn

Tiêu chuẩn tiếp theo cần chú ý khi mua máy in hóa đơn đó chính là tốc độ. Hãy xác định cửa hàng của bạn có đông khách không, nhu cầu in có nhiều không, có cần in hóa đơn nhanh không để từ đó lựa chọn sản phẩm phù hợp. Như đã nói các dòng máy in nhiệt sẽ có tốc độ nhanh hơn máy in kim.

Kích thước giấy in

Hãy lưu ý rằng nên chọn máy có kích thước khổ giấy sử dụng đi kèm không quá đặt biệt, giá thành không quá đắt đỏ để thuận tiện cho việc thay thế sử dụng.

Các tính năng đi kèm

Hiện nay, rất nhiều máy in hóa đơn được trang bị thêm một số tính năng để nâng cao hiệu quả sử dụng của người dùng như: khả năng cắt hóa đơn tự động, cảm biến báo lỗi, cảm biến báo mực in, tính năng chống nước, chống bụi mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài,.. Bạn cũng có thể căn cứ vào những tính năng đi kèm này để quyết định xem nên mua máy in hóa đơn loại nào?

mua-may-in-hoa-don-3
Lựa chọn những dòng máy in hóa đơn tốt nhất dựa trên một số tiêu chí cơ bản

Khả năng kết nối thiết bị

Kết nối máy in hóa đơn là yêu cầu quan trọng để thiết bị tương thích với hệ thống thanh toán tự động của cửa hàng, siêu thị. Một số kết nối cần thiết phải có như: USB, kết nối máy tính để bàn và laptop, kết nối mạng LAN, Wifi và bluetooth. Từ đó nhằm nâng cấp linh hoạt cài đặt, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Thiết kế và kiểu dáng

Chọn mua máy in hóa đơn cần lưu ý tới những sản phẩm có thiết kế và kích thước phù hợp với khu vực bán hàng, quầy thanh toán. Theo đó, các máy in mang thiết kế đơn giản, cấu tạo và các nút bấm tối ưu, khay đựng giấy dễ dàng thao tác sử dụng sẽ là sản phẩm được nhiều người dùng lựa chọn.

Thương hiệu 

Lời khuyên dành cho bạn là nên chọn mua các sản phẩm máy in hóa đơn chính hãng đến từ thương hiệu lớn để được đảm bảo về chất lượng, độ bền, tính năng cùng hiệu quả sử dụng lâu dài. Bạn cũng cần xem xét đến các thông số kỹ thuật, chính sách bảo hành, phụ kiện đi kèm của hãng đó

Giá thành

Máy in hóa đơn giá bao nhiêu? Mức giá cũng là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn đầu tư máy in hóa đơn. Tùy theo điều kiện tài chính mà bạn có thể chọn dòng máy có đặc điểm phù hợp với nhu cầu sử dụng của cửa hàng.

Nên mua máy in hóa đơn hãng nào tốt nhất?

Thực tế, giữa hàng trăm hãng máy in hóa đơn trên thị trường thì việc lựa chọn được thương hiệu uy tín không hề dễ dàng.

Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo sản phẩm đến từ các hãng nổi tiếng nhất dưới đây:

Máy in hóa đơn Epson

Epson là thương hiệu lớn trong cung cấp các dòng máy in hóa đơn cao cấp, đa dạng về công nghệ in. Từ đó mang đến cho cửa hàng của bạn nhiều lợi ích tuyệt vời.

Máy in đến từ hãng Epson đảm bảo chất lượng bản in đẹp, độ phân giải cao, ít lỗi với những cảm biến lỗi hỗ trợ. Đồng thời thiết bị cũng có trang bị bộ nhớ đệm, kết nối USB linh hoạt. Chưa kể máy luôn vận hành ổn định, độ bền vượt trội, chống nước tốt với nhiều tính năng hỗ trợ. Tuy nhiên, giá thành máy khá cao.

mua-may-in-hoa-don-4
Máy in hóa đơn đến từ thương hiệu Epson

Máy in hóa đơn Xprinter

Cùng với Epson thì các sản phẩm máy in hóa đơn Xprinter cũng rất được người dùng tin tưởng. Đây là hãng thiết bị xuất xứ Trung quốc chuyên cung cấp các dòng máy in hóa đơn giá rẻ, thông minh cho người dùng.

Tương tự, máy in hóa đơn đến từ Xprinter cũng cho chất lượng bản in đẹp, tốc độ in nhanh, vận hành khá êm. Đặc biệt, người dùng sẽ sử dụng cuộn giấy chuyên dụng của hãng. Bên cạnh đó, thiết kế đơn giản dễ dàng kết nối vận hành cũng là ưu điểm của dòng máy nào. Máy in hóa đơn Xprinter thuộc phân khúc giá rẻ phù hợp với túi tiền người dùng.

mua-may-in-hoa-don-5
Máy in hóa đơn của hãng Xprinter

Máy in hóa đơn Birch

Máy in hóa đơn birch được đánh giá cao về hiệu suất làm việc, tốc độ in hóa đơn nhanh, chất lượng bản in đẹp, không bị nhòe mờ. Đồng thời, máy còn được trang bị nhiều tính năng hữu ích như: tự động cắt giấy, chống nước và bụi bẩn với chất liệu cao cấp cho độ bền máy cao. Giá thành máy ở phần khúc tầm trung và cao.

mua-may-in-hoa-don-5
Dòng máy in hóa đơn thương hiệu Birch

Máy in hóa đơn Tawa

Máy in hóa đơn Tawa thu hút người dùng bởi mẫu mã, chủng loại, kiểu dáng, kích thước đa dạng. Thiết bị ứng dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, chất lượng in đẹp, rõ nét. Phân khúc giá đa dạng cho người dùng lựa chọn.

Ngoài ra, khách hàng có thể tham khảo một số thương hiệu máy in hóa đơn uy tín khác như máy in hóa đơn Apos, máy in hóa đơn Antech, Dataprint.

Nếu bạn vẫn còn đang phân vân chưa biết nên mua máy in hóa đơn nào? Vậy thì cách nhanh nhất đó chính là liên hệ ngay với thietbihkc.com để được tư vấn và hỗ trợ 24/7 nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *