Máy quét mã vạch 2 chiều đang dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể thiếu đối với mỗi cửa hàng, siêu thị hay các kho tàu, bến bãi. Đâu là điểm khác biệt giữa chúng với các thiết bị quét 1? cách hoạt động của chúng như thế nào? Để trả lời cho những câu hỏi này thì hãy cùng HKC khám phá rõ hơn về dòng máy quét mã vạch 2 chiều nhé!
Table of Contents
Máy quét mã vạch 2 chiều được hiểu là gì?
Để có thể hiểu rõ hơn được cấu tạo và phương thức của máy, chúng ta cần làm rõ những khái niệm cơ bản trước tiên.
Khái niệm máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch hay còn có tên gọi khác là đầu đọc mã vạch là thiết bị chuyên sử dụng để đọc các chuỗi thông tin được mã hóa dưới dạng: chữ, số hoặc hình ảnh. Khi sử dụng đầu quét để đối chiếu với mã sản phẩm thì kết quả nhận lại được sẽ là giá cả, thông tin về hàng hóa.
Người bán hàng sử dụng thiết bị này để quản lý, kiểm soát và đối chiếu hàng hóa nhanh gọn hơn, tiết kiệm được cả về thời gian, công sức, tiền bạc. Ngoài ra, một chức năng nữa của mày thường ít khi được nhắc tới, đó là bảo vệ mọi người, tránh tình trạng mua phải hàng nhái, giả hoặc kém chất lượng.
Xem thêm: Một số loại máy quét mã vạch hot nhất hiện nay
Thiết bị quét mã vạch 2 chiều là gì?
Máy quét mã vạch 2 chiều (máy quét 2D) là sản phẩm được cải tiến từ mẫu máy ban đầu. Thiết bị được cấu tạo để có thể đọc mã quét dưới mọi góc độ và chiều khác nhau. Chính vì vậy, bạn vẫn có thể sử dụng nó cho những loại mã 1D thông thường.
Vì đã có sự thay đổi và phát triển nên máy có thể dễ dàng đọc mã vạch được hiển thị trên mọi thiết bị: máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…
Đặc biệt, máy được trang bị công nghệ cấu trúc cảm biến ảnh CMOS nên hoàn toàn có thể đọc mã một cách linh hoạt. So với những thiết bị 1D, máy mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt với vô số tiện ích vượt trội.
Cơ chế hoạt động máy quét mã vạch 2 chiều
Về phương thức vận hành thì nhìn chung, máy có cách thức hoạt động tương tự với các dòng máy còn lại. Khi sử dụng, đầu đọc phát ra chùm tia sáng màu đỏ (chùm tia cực tím) để rà soát và tìm kiếm những mã vạch đạt tiêu chuẩn.
Đối với mã vạch để quét là phải đảm bảo các yêu cầu về độ rõ ràng, nguyên vẹn, không bị trầy xước hay rách, đảm bảo kết quả cho ra là chính xác nhất.
Máy sẽ cho ra kết quả rất nhanh. Riêng với các loại máy quét mã vạch 2D, người sử dụng cần phải đặt phần mã trùng với tia phát ra để hiển thị kết quả chính xác nhất.
Với cơ chế hoạt động đơn giản thì bất kỳ ai sở hữu, nếu được hướng dẫn cũng có thể thao tác trên mấy thành thạo mà không cần tìm hiểu quá lâu. Đặc biệt, với ưu điểm nổi bật thì các dòng máy quét mã vạch 2 chiều càng cho ra kết quả nhanh và chính xác hơn, miễn là bạn thực hiện đúng quy tắc trong hướng dẫn.
Ứng dụng máy quét mã vạch 2 chiều trong công việc
Như chúng ta đều biết, các loại máy quét mã vạch là công cụ hỗ trợ cho việc bán hàng, kiểm soát số lượng hàng hóa,… Và máy quét mã vạch 2 chiều cũng không nằm ngoài những chức năng cơ bản đó.
Máy được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng tạp hóa, siêu thị hay trung tâm thương mại. Dù ở thành thị hay nông thôn thì sản phẩm cũng được khách hàng tin dùng.
Nhưng nếu như bạn nghĩ phạm vi sử dụng của máy quét mã vạch 2 chiều chỉ dừng ở quy mô nhỏ thì có lẽ bạn đã nhầm. Chúng ta hoàn toàn có thể thấy các thiết bị này được sử dụng ở những đơn vị sản xuất với quy mô lớn: nhà xưởng, kho bãi hay các đơn vị logistic, đặc biệt là trong bệnh viện.
Xem thêm: Khám phá những mẫu máy in hóa đơn rẻ, bền, đẹp
Lấy một ví dụ đơn giản để các bạn có thể hiểu dễ hơn. Người ta thường sử dụng thiết bị quét mã vạch trong bệnh viện để thanh toán tiền thuốc cho các bệnh nhân.
Mỗi bệnh nhân sẽ được phát một mã vạch 2D riêng có chứa thông tin về tình trạng bệnh và các loại thuốc đang điều trị. Bác sĩ hoặc y tá chỉ cần quét mã là có thể nắm bắt được để đưa ra phương án điều trị thích hợp.
Lợi ích của việc sử dụng máy quét mã vạch 2 chiều
Vậy thì đâu là những ưu điểm vượt trội để máy quét mã vạch 2 chiều trở nên nổi bật và nhận được sự tin dùng của khách hàng. HKC sẽ giúp bạn liệt kê một số lợi ích của dòng thiết bị để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với mục đích sử dụng và nhu cầu của mình.
Khả năng đọc chính xác
Khác những dòng máy chỉ có thể đọc mã 1D, thiết bị với khả năng nhận diện sâu, đọc được tất cả các loại mã 2D. Kể cả mã vạch có bị mờ, rách hay bọc qua nilon cũng đều không thể làm khó được thiết bị vì máy có thể đọc đa hướng.
Nhược điểm của máy quét 1D là bạn phải căn đúng vị trí tia laser đi qua toàn bộ mã để có được kết quả chính xác nhất. Việc này sẽ dẫn đến tiêu tốn thời gian và buộc bạn lặp đi lặp lại một thao tác nhiều lần. Vậy, nếu so với dòng máy quét mã vạch 2D, bạn quét theo chiều nào máy cũng nhận mã và trả kết quả nhanh chóng thì chắc chắn chúng sẽ có lợi thế hơn nhiều.
Nâng cao hiệu quả lao động
Được mệnh danh là công cụ hỗ trợ bán hàng số 1, máy giúp người sử dụng tính toán giá tiền các sản phẩm một cách nhanh gọn. Đồng thời cũng rút ngắn được thời gian giao dịch giữa người bán và người mua thay vì việc phải ghi chép vào số và cộng dồn bằng máy tính cầm tay.
Khi khách hàng đã cảm thấy thoải mái với dịch vụ bạn mang lại thì tỉ lệ họ ghi nhớ và quay lại trải nghiệm là vô cùng cao.
Hơn nữa, khi áp dụng công nghệ vào việc bán hàng, bạn sẽ tránh được những sai sót không cần thiết. Từ đó, quá trình kiểm kê, tổng hợp sau khi bán hàng hay xuất/nhập kho sẽ nhẹ nhàng hơn. Máy chỉ cần một ít giây là đã có thể đưa ra kết quả của dữ liệu.
Một khía cạnh nữ mà HKC xin phép được đề cập đến đó chính là việc tạo khoảng nghỉ cho nhân viên. Xử lý đơn hàng nhanh giúp các bạn nhân viên có thể dành thời gian đó để chăm sóc khách hàng, tư vấn và giải đáp cho họ những thắc mắc.
Thao tác đơn giản
Máy quét mã vạch 2 chiều phù hợp với mọi đối tượng khách hàng bởi cơ chế hoạt động và cách thức sử dụng rất đơn giản. Chỉ cần hướng dẫn sơ qua là bạn đã có thể tự tin dùng máy để quét mã và check sản phẩm. Các nhân viên học việc cũng dễ dàng hơn trong việc nắm bắt những nội dung cần thực hiện.
Máy quét mã vạch 2 chiều trên mọi chất liệu
Theo nghiên cứu của các nhà khoa học thì máy có thể đọc mã được trên những những chất liệu bình thường và cả phức tạp. Một số loại mã như: mã trong suốt, mã bị bóng hay in sai quy cách,… đặc biệt là mã đối chiếu từ màn hình của điện thoại và máy tính thì đều không thể làm khó được thiết bị quét 2D.
Vậy là HKC đã cùng các bạn tìm hiểu xong những thông tin và yếu tố cơ bản của máy quét mã vạch 2 chiều trên thị trường hiện nay. Với những ưu điểm kể trên thì còn chần chờ gì nữa mà bạn không sắm ngay cho mình một chiếc để phục vụ công việc, đem tới những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng thôi nào.
Nếu như chưa biết lựa chọn loại máy quét mã vạch 2 chiều nào thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.
Xin chân thành cảm ơn.
