Với kinh phí đầu tư hạn hẹp nhưng bạn vẫn muốn cửa hàng của mình chuyên nghiệp hơn, quản lý đơn hàng dễ hơn? Bạn phân vân chưa biết có nên mua các loại máy in hóa đơn cũ hay không? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để đưa ra quyết định đúng đắn nhất nhé!
Ưu điểm khi chọn mua máy in hóa đơn cũ
Thực tế, việc lựa chọn các sản phẩm máy in hóa đơn cũ vẫn được nhiều người ưu tiên bởi những lý do như:
- Tiết kiệm được kinh phí đầu tư vì máy cũ thường có giá thấp hơn nhiều so với các sản phẩm mới. Thay vào đó, số tiền chênh lệch này sẽ sử dụng để tái đầu tư vào các hạng mục quan trọng hơn.
- Máy cũ nhưng tuổi thọ đầu kim, cutter (thiết bị cắt) vẫn còn cao thì vẫn đảm bảo có thể sử dụng và khấu hao được 3 – 4 năm.
- Máy thường vẫn được bảo hành từ 3-6 tháng. Tùy theo một số máy có thể còn được bảo hành từ thương hiệu cung cấp.
- Khi sử dụng lại máy in bill cũ, bạn cũng đã góp phần bảo vệ môi trường
- Các máy in hóa đơn tuy cũ nhưng độ mới luôn lớn hơn 80%, một số máy sử dụng lướt nên độ mới vẫn đảm bảo tới 98%.
- Công nghệ trên máy in cũ cũng không thua kém gì so với các máy mới.
- Đảm bảo được tính chuyên nghiệp cho cửa hàng, các máy in bill cũ in được hình ảnh cũng góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu.
- Máy in cũ vẫn có rất nhiều chủng loại đa dạng như: máy in hóa đơn bluetooth cũ, máy in hóa đơn cầm tay cũ, máy in hóa đơn wifi cũ, máy in bill qua mạng,.. để người dùng tha hồ lựa chọn
- Các sản phẩm này cũng đến từ những thương hiệu lớn như: máy in hóa đơn Xprinter, máy Epson, máy in hóa đơn HTP, máy Apos, máy Antech…
Có nên mua máy in hóa đơn cũ không?
Đây thực tế là câu hỏi được rất nhiều người dùng đặt ra và băn khoăn khi muốn đầu tư máy in hóa đơn cũ cho mô hình kinh doanh của mình. Câu trả lời là:
Nên nếu:
- Bạn có đủ kiến thức về thông số kỹ thuật của máy in hóa đơn. Từ đó dựa vào nhu cầu của mình để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
- Người bán máy in hóa đơn cũ là người quen của bạn và bạn biết cách phân biệt sản phẩm thật/nhái trên thị trường.
- Bạn đã tìm được địa chỉ bán máy in hóa đơn cũ uy tín
- Bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro nếu mua phải sản phẩm kém chất lượng, sẵn sàng gián đoạn công việc hiện tại và thêm chi phí để khắc phục.
Không nên nếu:
- Bạn không có kiến thức gì về máy in hóa đơn.
- Bạn sẵn sàng bỏ thêm vài trăm ngàn để có được sự yên tâm, tránh gặp các rắc rối phát sinh và xử lý phức tạp.
Một số lưu ý khi chọn mua máy in bill cũ
Để lựa chọn được sản phẩm máy in hóa đơn cũ tốt thì bạn cần lưu ý những điều sau:
- Nếu có cả nhu cầu in mã vạch nhưng không nhiều thì bạn có thể mua máy in hóa đơn cũ tích hợp cả chức năng in hóa đơn và in mã vạch. Ngược lại nếu cần sử dụng in mã vạch nhiều thì bạn nên sắm một sản phẩm in mã vạch chuyên dụng.
- Tùy theo nhu cầu cần in hóa đơn lưu trữ dài hạn hay ngắn hạn mà bạn hãy chọn chủng loại máy in bill cũ phù hợp. Trong đó máy in kim thì hóa đơn sẽ bền hơn, lưu trữ được lâu hơn máy in nhiệt.
- Dựa vào mô hình kinh doanh lớn hay nhỏ, nhiều khách hay ít khách, nhu cầu in có nhiều không, có cần in nhanh nhất không để mua máy in hóa đơn cũ đúng có tốc độ in phù hợp.
- Cần quan tâm tới khả năng kết nối của máy in cũ với hệ thống sẵn có.
- Kiểm tra về chất lượng máy xem: sản phẩm có thuộc thương hiệu có tiếng trên thị trường hay không? Mã sản phẩm có phải là sản phẩm phổ biến dễ dàng có thể tìm kiếm thông tin về thông số kỹ thuật không? Mã sản phẩm này có sẵn driver để cài đặt hay không?
- Tiến hành kiểm tra vỏ hộp bên ngoài, tháo giấy in để xem xét bên trong, các khớp có hoạt động trơn tru và ổn định hay không.
- In hóa đơn ra thử xem có gặp phải trục trặc gì không? Hóa đơn có rõ nét hay bị mờ, có xuất hiện hiện tượng giấy in bị kẹt hay không?
- Kiểm tra bảo hành còn lại của máy in hóa đơn. Nếu không còn bảo hành thì có thể thỏa thuận một thời gian cam kết sử dụng nhất định mà người bán sẽ phải có trách nhiệm để đảm bảo quyền lợi sau này.
- Cân nhắc về giá thành máy in bill cũ. Vì là sản phẩm thanh lý, không phải hàng mới 100% nên tùy vào hiện trạng của máy mà bạn có thể đàm phán về mức giá hợp lý. Tuy nhiên, sản phẩm có tốt đến mấy cũng không nên mua với giá cao hơn 70% giá trị của sản phẩm.
Trên đây là những điều bạn cần biết khi lựa chọn mua máy in hóa đơn cũ cho cửa hàng của mình. Chúc bạn sẽ “rinh” được em máy ưng ý nhất nhé!
