Bạn chắc chắn đã không còn xa lạ với các dòng máy in hóa đơn cầm tay. Tuy nhiên, để thực sự hiểu về sản phầm này thì không phải aii cũng nắm rõ. Thietbihkc.com sẽ giúp bạn biết được máy in hóa đơn cầm tay là gì? Ưu và nhược điểm của chúng như thế nào? Lợi ích của dòng máy in này mang lại cho người dùng. Cùng theo dõi ngay nhé!
Máy in hóa đơn cầm tay là gì?
Máy in hóa đơn cầm tay là thiết bị in bill di động không dây. Máy có thể hoạt động để in đơn hàng nhanh chóng mà không cần dây kết nối hay nguồn điện trực tiếp.
Dòng máy này sử dụng pin thay thế cho dây nguồn điện và có khả năng kết nối bluetooth hoặc wifi với máy chủ để thực hiện công việc in hóa đơn thanh toán. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể cầm thiết bị di chuyển trong cửa hàng để thanh toán một cách linh động.
Phân loại máy in hóa đơn cầm tay
Hiện nay trên thị trường có 2 loại máy in hóa đơn cầm tay chính là:
Máy in hóa đơn cầm tay bluetooth
Máy in bill cầm tay bluetooth hỗ trợ in không dây qua kết nối bluetooth từ điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC,..
Ưu điểm:
- Hỗ trợ in hiệu quả và nhanh chóng từ các thiết bị sẵn có như: điện thoại, máy tính bảng, máy tính PC…
- Không cần các bước cài đặt driver, setup phức tạp
- Không cần cáp kết nối, chỉ cần mang theo bên người
- Có thể in mọi lúc, mọi nơi
Nhược điểm:
- Kết nối bluetooth có độ phủ kém, chỉ trong bán kính tầm 10m. Nếu di chuyển thiết bị (điện thoại, PC…) xa quá 10m so với máy in sẽ không thể in được
- Tốc độ in chỉ bằng 1/3 so với các loại máy in kết nối LAN hoặc USB
Máy POS in hóa đơn cầm tay
Đây là loại máy in hóa đơn cầm tay có sẵn màn hình order bán hàng. Bạn sẽ không cần phải sử dụng điện thoại, PC nữa mà có thể trực tiếp bán hàng ngay trên màn hình của máy POS cầm tay.
Ưu điểm:
- Máy có trọng lượng vô cùng nhẹ (chỉ 500 gam) cùng dung lượng pin 2.580 mAh giúp quá trình bán hàng – in bill liên tục lên đến 4 giờ liền.
- Hoạt động hỗ trợ bán hàng – in đơn hàng trực tiếp trên 1 thiết bị duy nhất thay vì phải sử dụng 1 thiết bị bán hàng (điện thoại, máy tính bảng, PC…) và 1 thiết bị in.
- Hỗ trợ in đơn hàng nhanh chóng, không sợ mất kết nối
- Hỗ trợ đồng bộ đơn hàng từ các thiết bị bán hàng khác (nếu có) trong cùng cửa hàng
Cách sử dụng máy in hóa đơn cầm tay
Nhiều người lo lắng chưa biết cách sử dụng máy in bill cầm tay như thế nào? Thực tế rất đơn giản:
- Đầu tiên bạn chỉ cần cắm dây sạc có sẵn
- Mở kết nối bluetooth trên máy hoặc trên các thiết bị in khác như: điện thoại, máy tính bảng, PC…
- Quét thiết bị in – nhập mật khẩu (nếu có) của thiết bị (mật khẩu thường là 0000, 1111 hoặc 9999)
- Vậy là bạn đã có thể in đơn hàng bình thường
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn cầm tay
Sở hữu đặc tính cực nhỏ gọn, tiện lợi, dễ mang theo bên người nên chiếc máy tính tiền in hóa đơn cầm tay này đang được đánh giá cao bởi những lợi ích của chúng mang lại như:
Tính cơ động cao
Dù bạn đang ở quầy thu ngân hay di chuyển ở các khu vực khác trong cửa hàng thì chỉ cần máy in hóa đơn cầm tay kết nối điện thoại, máy tính, PC có wifi hoặc bluetooth là sẽ thực hiện in hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Sử dụng dễ dàng
Bạn có thể in hóa đơn từ các thiết bị có sẵn như điện thoại, máy tính bảng, máy tính hay máy POS bán hàng,… . Đặc biệt không cần tới các bước cài đặt driver, setup phức tạp. Chưa kể, các thao tác sử dụng của máy in hóa đơn cầm tay cũng cực kỳ đơn giản, người không chuyên cũng chỉ mất vài phút là có thể sử dụng được.
Tiết kiệm thời gian bán hàng, thanh toán
Việc tính nhẩm hay thanh toán thủ công bằng sổ sách vừa tốn nhiều thời gian lại dễ có sai sót, nhầm lẫn. Vậy nên, để tránh tình trạng vào những thời điểm đông khách, việc thanh toán chậm trễ, nhầm lẫn sẽ tạo nên trải nghiệm xấu với khách hàng.
Thì trong điều kiện cửa hàng nhỏ, không có quầy thu ngân cố định bạn nên sử dụng ngay chiếc máy in hóa đơn cầm tay. Chúng vừa giúp quá trình bán hàng tiện lợi, vừa giúp thanh toán nhanh hơn, lại đảm bảo chính xác và tăng tính chuyên nghiệp.
Hạn chế thất thoát
Máy in hóa đơn cầm tay cũng là một thiết bị giúp bạn giám sát được các sản phẩm bán ra, kiểm soát doanh thu, hạn chế gian lận từ nhân viên. Bạn nên có hình thức nhắc khách hàng lấy và kiểm tra hóa đơn đầy đủ trước khi thanh toán. Điều này sẽ đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, cũng như khiến nhân viên phải in hóa đơn. Từ đó, tránh trường hợp sửa, hủy hay bán hàng mà không nhập thông tin.
Trên đây chính là những chia sẻ của chúng tôi về máy in hóa đơn cầm tay. Nếu quý khách muốn sở hữu ngay sản phẩm tuyệt vời này thì đừng quên liên hệ với thietbihkc.com nhé!
