Không chỉ các mô hình hoạt động trực tiếp như cửa hàng, nhà sách, quán, shop thời trang,.. mà các hình thức, cơ sở kinh doanh online hiện nay cũng rất cần tới máy in hóa đơn. Vậy thực tế có mấy loại máy in hóa đơn bán hàng online? Cách lựa chọn dòng máy phù hợp như thế nào? Cùng thietbihkc.com tìm hiểu chi tiết dưới bài viết sau đây nhé!
Tại sao bán hàng online cần máy in hóa đơn?
Thực tế thì kinh doanh bán hàng online thì hầu như các đơn vị đều cần sử dụng máy in hóa đơn kết nối với máy tính hoặc một máy chủ, điện thoại để in mã đơn gửi cho đơn vị vận chuyển. Bên cạnh đó, khi kinh doanh online, chúng ta cũng có thể ứng dụng máy in hóa đơn để in thiệp cảm ơn hoặc voucher gửi khách hàng của mình.
Đặc biệt, sử dụng máy in hóa đơn bán hàng online còn giúp:
- Đẩy nhanh quy trình bán hàng, tạo đơn, giao vận: Máy in hóa đơn có thể in đơn hàng, in mã vận chuyển. Từ đó góp phần nâng cao hiệu suất của nhân viên bán hàng. Chắc chắn sẽ không còn tình trạng nhầm lẫn giữa các đơn hàng như khi ghi chép thủ công. Đồng thời cũng là cách để vừa giúp kiểm soát số lượng đơn hàng gửi đi cho khách lại vừa tính toán được doanh thu.
- Quảng bá hình ảnh của shop: Trong kiện hàng gửi cho khách, shop có thể dùng máy in hóa đơn để in thêm thiệp lời cảm ơn hoặc voucher tặng khách hàng. Vừa chuyên nghiệp, vừa quảng bá hình ảnh của shop thu hút và giữ chân khách hàng.
Các loại máy in đơn hàng online phổ biến hiện nay?
Hiện nay trên thị trường, kinh doanh online có thể sử dụng các loại máy in hóa đơn chính sau:
Máy in nhiệt
Thiết bị máy in nhiệt ứng dụng công nghệ tiên tiến với tốc độ in nhanh, ổn định. Dòng máy in này hiện đang được khá nhiều cửa hàng online lựa chọn.
Máy in phun
Thiết bị này hoạt động dựa trên cơ chế phun mực vào giấy in. Theo đó, mực sẽ được phun thông qua một lỗ nhỏ thiết kế trên máy theo nguyên lý từng giọt một.
Máy in laser
Đây là dòng máy in phổ biến và thông dụng trên thị trường hiện nay. Cơ chế hoạt động của thiết bị này là sử dụng công nghệ tia laser để chiếu lên một trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực có từ tính thì mực sẽ được hút vào trong trống. Tiếp sau đó sẽ bám vào giấy và xuất ra ngoài khi giấy được chuyển qua trống. Tuy nhiên, loại máy này chi phí đầu tư và tiêu thụ điện năng khá cao.
Máy in đa chức năng
Đây là dòng máy in hóa đơn bán hàng online có sự kết hợp giữa máy in phun và máy in laser. Chúng bao gồm đa chức năng vừa có thể in được 2 mặt với tốc độ cao lại vừa tích hợp thêm tính năng copy, fax hay scan… Tuy nhiên, với shop online nhu cầu in mã đơn vận chuyển đơn giản thì không nên đầu tư loại máy này.
Cách lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng hiệu quả nhất
Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên lựa chọn dòng máy in hóa đơn bán hàng online nào cho phù hợp thì có thể tham khảo những thông tin sau. Thực tế, giữa hàng trăm sản phẩm máy in bill đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, tính năng, ứng dụng như hiện nay thì việc quyết định không hề dễ dàng.
Đối với shop online bán hàng trên 1 kênh, trung bình <50 đơn/ngày
Nếu bạn chỉ bán hàng online trên 1 kênh như: Shopee, Lazada hoặc Tiki, trung bình 50 đơn/ngày. Vậy thì bạn nên chọn các dòng máy in hóa đơn nhiệt.
Ưu điểm của các thiết bị này là dễ sử dụng, in đơn hàng loạt có đơn là dán mã vận chuyển luôn, chi phí rẻ. Tuy nhiên, chúng cũng có nhược điểm là cố định kết nối với máy tính nên muốn in từ máy nào thì phải cắm vào máy đó.
Ngoài ra, đối với việc ván hàng online nhiều, bạn nên sử dụng giấy in đơn hàng chuyên dụng cho sàn thương mại điện tử sẽ tiện hơn việc in hóa đơn sau đó sử dụng băng dính dán vào sản phẩm. Hiện nay có rất nhiều các loại giấy in tem khác nhau để bạn có thể lựa chọn 1 cách dễ dàng hơn đó.
Đối với shop online bán nhiều kênh
Nếu mô hình kinh doanh online của bạn triển khai trên website, fanpage và các sàn TMĐT thì nên dùng loại máy in laser kết nối cổng LAN.
Ưu điểm của chúng là có thể kết nối với máy in thông qua máy chủ mạng LAN. Đồng thời có tốc độ in nhanh, in được số lượng đơn hàng lớn và bền bỉ. Theo đó, các shop online có nhiều nhân viên, nhiều máy tính bán trên nhiều sàn thì đây là gợi ý phù hợp.
Mua máy in hóa đơn bán hàng online ở đâu?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều địa chỉ cung cấp máy in hóa đơn. Bạn có thể mua online qua các trang TMĐT, qua website, fanpage hoặc mua trực tiếp tại các cửa hàng cung cấp thiết bị in bill. Tuy nhiên, để đảm bảo sản phẩm mua được có chất lượng tốt và giá thành phải chăng thì bạn hãy đến với thietbihkc.com.
Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trên thị trường cung cấp các loại máy in bill nói chung và máy in hóa đơn bán hàng online nói riêng. Đến với thietbihkc.com quý khách sẽ nhận được sự tư vấn tận tâm của chúng tôi để sở hữu chiếc máy in hóa đơn phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của mình.
Hy vọng bài viết trên đây của chúng tôi sẽ là kiến thức hữu ích giúp bạn hiểu hơn về các dòng máy in hóa đơn bán hàng online. Từ đó có thêm nền tảng để lựa chọn thiết bị tốt và hoàn hảo nhất nhé!
