Ngăn kéo đựng tiền và máy in hóa đơn đều là những thiết bị rất quen thuộc và đóng vai trò quan trọng trong hệ thống bán hàng ở các cơ sở kinh doanh. Vậy bạn đã biết cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn chưa? Cùng thietbihkc.com tìm hiểu ngay dưới bài viết sau đây nhé!
Tại sao cần kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn?
Nếu như ngăn kéo đựng tiền được sử dụng để đựng tiền giấy nhiều mệnh giá, tiền xu một cách linh hoạt giúp việc thu ngân, thanh toán trở nên hiệu quả. Thì máy in hóa đơn lại đem tới khả năng in bill, hóa đơn bán hàng, in order cực kỳ tiện lợi. Do đó, nếu kết nối 2 thiết bị này với nhau sẽ giúp quá trình kinh doanh, kiểm soát hàng hóa trở nên hiệu quả và tối ưu nhất.
Đặc biệt khi ngăn kéo đựng tiền kết nối với máy in hóa đơn: một đầu kết nối sẵn với két, một đầu kết nối với máy in hóa đơn qua cổng RJ11 (cắm chân cắm vào cổng ở máy in – cổng nhỏ giống đầu cắm ở két. Lúc này ngăn kéo có thể kích tự động mở mà không cần chìa khóa mỗi khi thực hiện thanh toán, trước và sau khi in hóa đơn xong.
Sự kết nối này sẽ giúp quá trình bán hàng, thanh toán, thu ngân, theo dõi hoạt động kinh doanh trở nên nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Các bước kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn
Quy trình kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn cũng khá đơn giản với 5 bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiểm tra xem máy in và ngăn kéo có hỗ trợ cổng kết nối RJ11 hay không
Thực tế để ngăn kéo đựng tiền có thể kết nối được với máy in hóa đơn thì điều kiện là cả 2 thiết bị này đều phải tích hợp cổng kết nối RJ11.
Bạn cần kiểm tra điều này. Thông thường, cổng này sẽ tương tự cổng kết nối điện thoại, nằm ở mặt sau hoặc dưới máy in, ngăn kéo đựng tiền.
Bước 2: Cắm dây kết nối
Thực hiện cắm dây kết nối giữa 2 thiết bị:
- 1 đầu cắm vào chân cắm ở ngăn kéo
- 1 đầu còn lại cắm vào chân cắm của máy in hóa đơn.
Lưu ý: Tuyệt đối không dùng cáp điện thoại để kết nối két dù 2 loại cáp này trông giống nhau. Điều này có thể làm hỏng thiết bị của bạn.
Bước 3: Vặn khóa ngăn kéo đựng tiền về đúng vị trí
Sau khi cắm dây kết nối thì bước tiếp theo bạn cần tiến hành vặn khóa của ngăn kéo đựng tiền về vị trí thẳng đứng.
Bước 4: Tiến hành thiết lập mở ngăn kéo đựng tiền trên máy in hóa đơn
Vào mục Control Panel => Chọn All Control Panel Items +> Chọn Devices and Printers
Kích chuột phải vào tên máy in đang sử dụng và nhấn chọn Printer properties
Chọn đến thiết lập mở ngăn kéo (tap cuối cùng): Device Settings. Tại mục Cash Select chọn Cash Drawer #1 After Printing nếu muốn bật két sau khi in hóa đơn hoặc chọn Cash Drawer #1 Before Printing nếu muốn bật két trước khi in hóa đơn.
Sau đó bấm Apply và chọn OK để hoàn tất việc thiết lập
Bước 5: In thử xem ngăn kéo đựng tiền có tự mở hay không
Sau khi đã hoàn tất thiết lập thì bạn hãy tiến hành in thử máy in hóa đơn xem ngăn kéo đựng tiền có tự động mở hay không. Nếu có thì bạn đã kết nối thành công ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn.
Trên đây chính là cách kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sẽ thực hiện đúng cách và kết nối thành công 2 thiết bị này để phục vụ cho quá trình bán hàng của mình nhé!
