Giấy in hóa đơn 3 liên là gì? Vì sao nên sử dụng giấy in hóa đơn có 3 liên?

Rate this post

Ngày nay, in hóa đơn thành 3 liên giúp cho việc kiểm soát, thanh toán hàng hóa trở nên tiện lợi và đơn giản hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết nguyên liệu giấy in hóa đơn 3 liên là loại giấy như thế nào? Đặc điểm và ứng dụng của chúng ra sao chưa? Câu trả lời sẽ được bật mí ngay dưới bài viết sau đây! Đừng bỏ lỡ nhé!

Giấy in hóa đơn 3 liên là gì?

Giấy in hóa đơn 3 liên hay còn được gọi với những cái tên khác như: giấy carbon in hóa đơn 3 liên, giấy carbonless 3 liên, giấy in bill 3 liên, giấy in hóa đơn gtgt 3 liên,…

Đây là dòng giấy thường được dùng để in hóa đơn với thiết kế gồm 3 liên giấy có 3 màu khác nhau. Sản phẩm này được đánh giá là sự cải tiến và thay thế cho các loại giấy in than đã lỗi thời. 

giay-in-hoa-don-3-lien
Giấy in hóa đơn 3 liên là dòng sản phẩm rất được ưa chuộng hiện nay  

Tham khảo:

  1. Giấy in hóa đơn K57
  2. Giấy in hóa đơn K80

Đặc điểm của giấy in hóa đơn 3 liên

Giấy in hóa đơn 3 liên mang những đặc điểm riêng biệt để giúp người dùng dễ nhận biết và lựa chọn như:

  • Nguyên liệu: Giấy cacbon với 100% bột giấy nguyên chất.
  • Cách thức hoạt động: Do trên bề mặt của giấy có phủ lớp hợp chất hóa học đóng vai trò là thuốc nhuộm cùng lớp đất sét có phản ứng với thuốc nhuộm. Do đó, khi in các ký hiệu ở tờ giấy trên sẽ tự sao chép y nguyên xuống tờ giấy dưới mà không cần kê giấy than.
  • Kích thước: Có 2 loại có kích thước thông dụng của giấy in hóa đơn 3 liên là A5, A4. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà chúng ta có thể chọn kích thước phù hợp.
  • Quy cách: Đóng quyển 150 tờ/quyển (50 liên), có rãnh xé răng cưa và số nhảy tự động.
  • Cấu tạo: Gồm 3 lớp giấy (3 liên) với 3 màu khác nhau.
  • Loại máy in sử dụng: Giấy phù hợp cho các dòng máy in như Epson LQ310, LQ300, LQ2190,…
giay-in-hoa-don-3-lien-2
Loại giấy in hóa đơn này sở hữu những đặc điểm riêng biệt và ưu Việt

Ưu điểm của giấy in hóa đơn 3 liên

Nhiều người thắc mắc tại sao giấy in hóa đơn 3 liên lại được ưa chuộng như vậy. Thực tế chúng sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như sau:

  • Giấy tự in ký hiệu từ liên đầu sang 2 liên còn lại nên không cần sử dụng giấy than.
  • Giấy có bề mặt láng mịn, không cặn bẩn hay bị vón cục khi in.
  • Thiết kế 3 liên giấy với 3 màu khác nhau giúp quá trình lưu thông tin và xác nhận giao dịch, kiểm tra hóa đơn trở nên dễ dàng hơn.
  • Tốc độ in nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí một cách tối đa.
  • Thông tin thể hiện ở cả 3 liên giấy đều rất rõ nét, đầy đủ.
  • Giấy có độ bền tốt, không bị phai mực 
  • Giấy không gây tốn mực.
  • Hạn chế kẹt giấy đảm bảo máy vận hành ổn định không gây hại cho đầu phun
  • Kích thước và màu sắc của giấy in hóa đơn 3 liên khá đa dạng nhằm đáp ứng yêu cầu từ nhiều đối tượng khách hàng.
giay-in-hoa-don-3-lien-3
Giấy in hóa đơn 3 liên được đánh giá cao bởi chất lượng và công năng

Mục đích và đối tượng sử dụng giấy in hóa đơn 3 liên

Loại giấy in hóa đơn 3 liên này thường được được dùng để làm hóa đơn, biên lai, biên nhận, phiếu xuất kho, nhập kho,… tại các đơn vị như:

  • Công ty bán buôn
  • Công ty bán hàng qua mạng online
  • Công ty chuyển phát nhanh
  • Công ty giao hàng
  • Các cửa hàng
  • Các quán bia
  • Và rất nhiều cơ sở kinh doanh khác.

Điểm riêng biệt của loại hóa đơn này là chúng có thêm liên thứ 3 để có thể lưu lại kho hoặc khi giao đến cho khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích để chứng minh họ đã giao hàng và khách đã nhận hàng).

giay-in-hoa-don-3-lien-4
Loại giấy này được ứng dụng trong rất nhiều mô hình kinh doanh

Vì sao nên sử dụng giấy in hóa đơn 3 liên?

Lý do bạn nên sử dụng giấy in hóa đơn 3 liên là vì chúng giúp:

  • Dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch 3 liên giấy phân màu khác nhau.
  • Vận hành quy trình hoạt động kinh doanh trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
  • Kiểm soát chặt chẽ các định khoản nhập – xuất, mua – bán phát sinh trong ngày kỹ càng hơn
  • Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho đơn vị mình, tăng mức độ tin tưởng của khách hàng hơn.

Hy vọng, bài viết trên giúp bạn hiểu rõ hơn về sản phẩm giấy in hóa đơn 3 liên đang rất phổ biến và thông dụng hiện nay. Nếu quý khách còn thắc mắc hay vấn đề gì cần tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ ngay với thietbihkc.com nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *