Giấy carbon in hóa đơn là gì? Vì sao nên sử dụng giấy carbon?

Rate this post

Vài năm gần đây, giấy carbon in hóa đơn ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi tại rất nhiều mô hình, cơ sở kinh doanh khác nhau. Vậy thực tế tại sao loại giấy này lại được yêu thích đến vậy? Cùng thietbihkc.com tìm hiểu ngay những thông tin chi tiết về giấy carbon dưới bài viết sau đây nhé!

Giấy carbon in hóa đơn là gì?

Giấy carbon in hóa đơn hay còn được biết tới với các tên gọi khác như: giấy carbonless, giấy non-carbon, giấy NCR, giấy than,... Loại giấy này được phát triển bởi các nhà hóa học nổi tiếng là Lowell Schlerich và Barry Green.

Hiện nay, giấy carbon cung cấp nhiều tùy chọn điều chỉnh hình thức để phù hợp với nhu cầu kinh doanh đa dạng như: in ấn hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho, giấy cuộn trong máy tính tiền, cây ATM,..

giay-carbon-in-hoa-don
Giấy carbon in hóa là loại giấy có thành 100% bột giấy nguyên chất

Đặc điểm của giấy carbon in hóa đơn

Loại giấy in hóa đơn carbon này được phân biệt với các sản phẩm giấy khác nhờ những đặc điểm nổi bật sau:

  • Giấy được chế tạo từ thành phần 100% bột giấy nguyên chất.
  • Trên bề mặt của giấy carbon phủ một lớp hợp chất hóa học có vai trò là thuốc nhuộm. 
  • Mặt trên của lớp giấy bên dưới được phủ một lớp đất sét, có phản ứng với thuốc nhuộm và lưu lại các ký hiệu đã viết ở giấy trên.
  • Khi in hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu order bằng giấy carbon thì liên 1 thường là màu trắng, còn liên 2 và 3 có thể có nhiều màu, hồng, xanh lá, vàng.

Phương thức hoạt động của giấy carbon in hóa đơn

Như đã nói, loại giấy carbon này có bề mặt được phủ lớp hóa chất đóng vai trò thuốc nhuộm. Đồng thời mặt trên của lớp giấy bên dưới cũng phủ lớp đất sét có phản ứng với thuốc nhuộm. 

Khi áp suất được áp dụng (từ viết hoặc in tác động) thì các viên nang thuốc nhuộm này sẽ vỡ ra và phản ứng với đất sét. Từ đó để tạo thành một dấu vĩnh viễn nhân đôi các dấu hiệu được thực hiện lên tấm trên cùng. Lớp hóa chất này có tác dụng sao chép y nguyên nội dung đã viết ở tờ giấy trước lên tờ giấy sau. Hiểu đơn giản, chỉ cần chúng ta viết ở trang đầu thì nội dung sẽ được in ra trang sau nhờ khả năng tự in của giấy. . 

Định lượng của giấy carbon in hóa đơn

Định lượng của giấy in hóa đơn carbonless thường được các nhà sản xuất thực hiện như sau:

  • 53 g/m2 hoặc 55 g/m2 cho 2 liên đầu và liên cuối.
  • 50 g/m2 hoặc 51 g/m2 cho liên giữa.
  • Đóng gói: 100 cuộn/thùng.
giay-carbon-in-hoa-don-1
Giấy carbon có thể được đóng thành cuộn

Bạn có quan tâm đến:

Kích thước tiêu chuẩn của giấy in hóa đơn carbon

Loại giấy này được tạo ra với kích thước tiêu chuẩn cụ thể là: 

  • Một nửa trang là 5,5 “x 8,5”
  • Toàn bộ trang có kích thước là 8,5 “x 11”
  • Hình thức pháp lý có kích thước 8,5 “x 14”

Phân loại giấy in hóa đơn carbonless in hóa đơn 

Hiện nay có rất nhiều cách để phân loại giấy carbon. Tuy nhiên, người ta có thể dựa vào một số tiêu chí phổ biến như:4

Phân loại giấy carbon in hóa đơn theo kích thước

Kích thước dùng để phân chia giấy carbon in hóa đơn ở đây chính xác là chiều dài của giấy. Theo đó, có 2 loại chính là:

Giấy carbon in hóa đơn 2 liên và 3 liên loại 30m

Loại giấy này thường bị nhầm với loại giấy carbonless A4. Tuy nhiên, thực tế thì nếu giấy A4 dùng để viết tay thì sản phẩm giấy carbon này lại là giấy cuộn chuyên dùng cho các dòng máy in kim. Chúng mang những đặc điểm như:

  • Chiều dài: 30m, khổ giấy 75mm (= chiều rộng của hóa đơn in ra)
  • Đường kính: 55mm
  • Số liên: từ 2 – 3 liên
  • Đóng gói: 100 cuộn/ thùng
  • Chuyên dùng cho máy in kim
  • Dễ bảo quản, lưu giữ trong thời gian dài
  • Bề mặt giấy mịn, in đẹp, rõ nét
  • Giá dao động từ 11.000đ – 13.000đ/ cuộn

Giấy carbon 2 liên và 3 liên loại 50m

Đặc điểm của loại này tương tự như loại 30m. Chỉ khác về:

  • Chiều dài: 50m
  • Giá dao động 19.000 – 21000/ cuộn

Phân loại giấy carbon theo mục đích sử dụng

Với tiêu chí phân loại theo mục đích sử dụng thì dòng sản phẩm này bao gồm các loại nhỏ là:

Giấy carbon làm phiếu nhập kho 

Ưu điểm của giấy chính là có khả năng chịu nhiệt cao, độ bền tốt, khi in hiển thị nhanh và rõ nét, không bị vón mực.

Giấy carbon in biểu mẫu

Giấy carbon thường dùng để in các loại biểu mẫu hóa đơn với liên 1 là màu trắng, liên 2 và 3 có thể là màu, hồng, xanh lá hoặc vàng.

Giấy carbon in hóa đơn

Loại giấy này có thể sử dụng làm giấy in hóa đơn đỏ, giấy in hóa đơn bán hàng siêu thị, nhà hàng,…Có thể in 1 liên hoặc 2 liên, tùy theo nhu cầu và cách thức kinh doanh của từng đơn vị.

Phân loại theo màu sắc

Bên cạnh kích thước và mục đích ứng dụng thì người ta còn phân loại giấy carbon in hóa đơn theo màu sắc. Cụ thể phải kể tới: Giấy carbon màu xanh, màu trắng, màu hồng,…, 

giay-carbon-in-hoa-don-2
Giấy in hóa đơn carbon được phân thành nhiều loại theo kích thước, công năng và màu sắc

Ưu và nhược điểm của giấy carbon in hóa đơn

Cũng tương tự như các loại giấy khác thì giấy carbon in hóa đơn cũng mang những ưu điểm và nhược điểm riêng. 

Về ưu điểm

  • Có thể tự sao chép mà không cần dùng giấy than
  • Thông tin hiển thị rất nhanh và rõ nét
  • Giấy sở hữu khả năng chịu nhiệt tốt
  • Chất lượng in của giấy carbon được đánh giá cao, không bị vón cục.
  • Giấy bắt mực tốt, không tốn mực giúp tiết kiệm chi phí.
  • Có khả năng dùng 2 loại mực hay màu mực khác nhau trên 2 mặt giấy
  • Có khả năng chống ký cho phép in đè thông tin ở liên 1 sang liên 2, liên 3 hoặc nhiều liên sau nữa và chỉ chừa lại không gian chỗ ký gửi. Nhờ vậy, hiện tượng chữ ký ở liên 1 đè xuống các liên sau không còn nữa. 
  • Mẫu mã, thiết kế đẹp mắt, màu sắc đa dạng như: xanh, đỏ, hồng, vàng, trắng,..để khách hàng thỏa sức lựa chọn.

Về nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm rất tuyệt vời trên thì giấy in hóa đơn carbon vẫn tồn tại 1 số khuyết điểm như:

  • Độ dày kém, chất liệu giấy mỏng, đặc biệt càng in nhiều liên thì giấy thứ 2 – 3 trở đi sẽ mỏng dần. 
  • Giấy dễ rách
  • Mực in chống ký có giá thành đắt đỏ. 
  • Giấy Carbonless trung bình có chứa nồng độ cao Bisphenol A (BPA). Đây là một chất gây rối loạn nội tiết. Do đó, nếu chúng ta tiếp xúc với một số loại giấy Carbonless hoặc các thành phần của nó trong những điều kiện đặc biệt có thể dẫn đến các triệu chứng kích ứng da và kích thích màng nhầy của mắt cũng như đường hô hấp trên.

Ứng dụng của giấy carbonless

Hiện nay, trong cuộc sống, chúng ta thường ứng dụng giấy carbon với nhiều mục đích như: in hóa đơn, in đơn hàng, phiếu xuất kho, nhập kho, hợp đồng, báo cáo, in phiếu giao hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu kế toán, giấy cuộn tiền trong cây ATM, máy tính tiền,.. tại các cơ sở cửa hàng, công ty, siêu thị, quầy hàng bán lẻ, shop, doanh nghiệp,..

giay-carbon-in-hoa-don-4
Giấy carbon được ứng dụng rộng rãi để in hóa đơn, phiếu bán hàng, phiếu xuất nhập kho,..

Giá giấy carbon in hóa đơn là bao nhiêu?

Giá của giấy carbon in hóa đơn luôn có sự dao động và lên xuống phụ thuộc vào các yếu tố như: thương hiệu, kích thước, định lượng. 

Tuy nhiên, thông thường, các loại giấy carbon 4 lớp sẽ có giá trong khoảng 6.000- 7.0000đ/ tờ. Còn giấy carbon một lớp sử dụng nhiều lần, có cùng kích thước sẽ được bán với mức giá khoảng 15.000 – 16.000đ / tờ. 

Loại mực sử dụng để in giấy carbon

Mực in offset chính là loại mực được sử dụng để in trên giấy carbon. Không giống các loại giấy khác, giấy carbonless bắt mực tốt, không tốn lượng mực khi in. Nếu trường hợp mực đặc bạn có thể pha thêm dầu theo tỷ lệ hợp lý để mực mềm hơn và in không bị lem. Từ đó đảm bảo cho ra bản in đẹp, sắc nét, rõ ràng nhất

Mua giấy in hóa đơn carbonless ở đâu?

Hiện nay, không quá khó để mua được các loại giấy carbon in hóa đơn tại các cửa hàng văn phòng phẩm, các đại lý, siêu thị, cửa hàng sách,..Thậm chí, bạn cũng có thể đặt sản phẩm này trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,… 

Thế nhưng, để có thể đảm bảo lựa chọn được các loại giấy carbon chất lượng với kích thước tiêu chuẩn nhất thì quý khách hãy đến ngay với thietbihkc.com. Chúng tôi chắc chắn sẽ đem tới bạn những sản phẩm tốt về chất lượng và cạnh tranh về giá thành.

Trên đây là những thông tin chi tiết về giấy carbon in hóa đơn mà có thể bạn đang tìm kiếm. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng chần chừ hãy liên lạc ngay cho chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ 24/7 nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *