Mách bạn cách chỉnh khổ giấy in mã vạch đơn giản và hiệu quả nhất

Rate this post

Một trong những chủ đề được rất nhiều người dùng tìm kiếm và quan tâm khi sử dụng các loại máy in mã vạch đó chính là cách để chỉnh hay set khổ giấy sao cho đúng chuẩn. Hiểu được điều này, thietbihkc.com xin dành thời lượng bài viết dưới đây để chia sẻ đến bạn các bước chỉnh khổ giấy in mã vạch nhanh chóng và đơn giản nhất.

Vì sao cần chỉnh khổ giấy in mã vạch?

Thực tế, việc set khổ giấy in mã vạch là rất cần thiết và cần làm ngay sau khi mua sản phẩm. Thông thường, nhân viên kỹ thuật sẽ hỗ trợ khách hàng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp bạn vẫn phải tự thực hiện công việc chỉnh khổ giấy in mã vạch này. 

Lý do cần chỉnh khổ giấy cho máy in mã vạch vì nếu không set máy sẽ xảy ra một số lỗi như: 

  • Tem mã vạch in ra bị lệch ra một góc dù đã cài đặt.
  • Máy nhận sai khổ in tem mã vạch.
  • Máy in bị tràn bộ nhớ và tem in bị lệch.
chinh-kho-giay-in-ma-vach
Chỉnh khổ giấy in mã vạch là thao tác cực kỳ cần thiết khi sử dụng máy in

Các lỗi trên thường do người dùng mới làm quen máy, thiết kế sai tem mã vạch in hoặc đôi khi vô tình không để ý kích thước mã vạch cài đặt trong máy. Cũng có một số trường hợp do bộ nhớ máy vì máy in đã để lâu ngày không được sử dụng nên sẽ tự động xóa bộ nhớ tạm. Từ đó, mã vạch in ra sẽ về vị trí mặc định, lệch khỏi vị trí mong muốn. Ngoài ra, việc driver chưa cài đặt cũng có thể gây nên tình trạng trên.

Vậy nên, để khắc phục các lỗi này thì bạn cần tiến hành chỉnh khổ giấy in mã vạch ngay và luôn.

Các bước chỉnh khổ giấy in mã vạch

Thực tế việc chỉnh hay set khổ giấy in mã vạch không hề khó mà rất đơn giản. Bạn chỉ cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt driver cho máy in

Driver là phần vô cùng quan trọng của máy in mã vạch giúp kết nối và thiết lập phần mềm cho máy. 

Để có thể chỉnh khổ giấy in mã vạch thì điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt driver để máy có thể nhận dạng đúng khổ giấy. Từ đó giúp cho việc in ấn không bị lệch. 

Bước 2: Tiến hành set khổ giấy in mã vạch

1. Vào Control Panel => Hardware and Sound =>  Devices and Printers. Chọn máy in bạn sử dụng rồi click chuột phải chọn “Printing Preferences”.

chinh-kho-giay-in-ma-vach-1

2. Tab Page Setup hiện ra, lúc này hãy ấn chọn “New” để tạo trường tem in mới.

chinh-kho-giay-in-ma-vach-2

3. Tiến hành đo kích thước tem mã vạch bạn muốn in và gõ vào ô thông số. Có thể chọn đơn vị kích thước cuộn in là inch hay cm tùy nhu cầu. Tuy nhiên, khuyến khích chọn cm vì đây là đơn vị phổ biến nhất. Nếu máy gặp phải lỗi trục trặc khác thì bạn sẽ nhận được hỗ trợ dễ dàng hơn.

chinh-kho-giay-in-ma-vach-4

4. Sau khi đã cài đặt kích thước thông số xong xuôi thì hãy nhấp OK. Bạn có thể chọn cấu hình vừa đặt là cấu hình mặc định cho những lần in sau.

5. Tiếp tục vào trong phần mềm in mã vạch của bạn để tiến hành thiết lập mẫu mã vạch.

  • Label name: Điền tên nhãn phù hợp.
  • Label Dimensions: Điền thông số nhãn, tích vào ô Default Label nếu bạn muốn để nhãn mặc định.
  • Select Barcode Type: Chọn kiểu code mã vạch bạn muốn.
  • Ở bên phải màn hình là ảnh mô phỏng mã vạch của bạn sẽ in ra sao.

chinh-kho-giay-in-ma-vach-5

6. Thực hiện click vào biểu tượng mã vạch bên cạnh sản phẩm bạn muốn in.

set-kho-giay-in-ma-vach

7. Cửa sổ “Print Barcodes” hiện ra. Lúc này:

  • Select Label Template: Chọn bản mẫu bạn vừa tạo.
  • Select Paper Roll Style: Chọn kiểu cuộn in.
  • No of Label: Chọn số mã vạch cần in.

set-kho-giay-in-ma-vach-2

8. Chọn Generate Labels. Máy sẽ xuất ra file PDF và bạn đã hoàn thành việc chỉnh khổ giấy in mã vạch.

Các bước chỉnh khổ giấy in mã vạch cho các dòng máy in phổ biến

Đối với từng dòng máy in mã vạch khác nhau thì một vài thao tác set khổ giấy cũng sẽ khác nhau. Cụ thể các bước chỉnh khổ giấy in mã vạch cho các loại máy khác biệt  như sau:

Cách chỉnh khổ giấy cho máy in mã vạch 2 tem, 3 tem

  • Bạn cũng thực hiện các bước tuần tự như trên. Tuy nhiên, đến bước thứ 7 thì hãy điền “Select Label Template” và “No of Label” như bình thường.
  • Còn mục “Select Paper Roll Style” thì bạn cần chọn “2 in a row” và nhấp Generate Labels. Như vậy máy sẽ tự động set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem cho bạn.
  • Còn nếu muốn set khổ giấy máy in mã vạch 3 tem đơn giản là thay vì chọn “2 in a row” thì chọn “3 in a now” là xong.

set-kho-giay-in-ma-vach-3

Cách chỉnh khổ giấy in mã vạch cho máy in TSC

Máy in mã vạch TSC là loại máy in đặc biệt bởi chúng có chế độ cài đặt chỉ với 2 nút FEED và PAUSE. Với dòng máy này thì việc thiết lập hoàn toàn dùng tay để cài đặt.

set-kho-giay-may-in-ma-vach

Bước 1: Khôi phục máy in mã vạch về mặc định

Máy in TSC khi bị lỗi chương trình thì sẽ in ra các dòng chữ cái liên tục. Do đó, việc đầu tiên khi chỉnh khổ giấy máy in loại này là phải thiết lập máy về chế độ mặc định.

  • Bạn cần nhấn giữ 2 nút FEED và PAUSE và ấn bật công tắc nguồn cùng lúc. 
  • Sau đó, khi thấy 2 đèn của máy nhấp nháy luân phiên khoảng 3 giây thì bỏ tay ra. 
  • Máy sẽ về chế độ mặc định ban đầu.

Bước 2: In thông số máy

  • Hãy chuyển máy về chế độ thông tin để đọc hiểu dữ liệu của thiết bị. 
  • Nhấn giữ nút PAUSE rồi tiến hành bật công tắc nguồn. 
  • Để máy lên nguồn hoạt động một lúc thì bạn hãy bỏ tay ra. 
  • Máy sẽ in ra một mã tem có ghi thông tin phần mềm, cổng kết nối, tốc độ in, khổ giấy lớn nhất,.. Lúc này bạn xem xét chọn lựa tem mã vạch in phù hợp với chức năng của máy.

Bước 3: Giúp máy nhận dạng khổ giấy tự động

  • Bạn giữ nút FEED rồi bật nguồn lên. 
  • Khi máy bắt đầu hoạt động thì bỏ tay ra. 
  • Máy sẽ tự động nhận dạng tem bạn cần in và khổ giấy bạn yêu cầu. 
  • Máy sẽ tự ngừng lại sau khi nhận dạng xong và bạn chỉ cần bấm nút FEED và máy sẽ in từng hàng tem một.

Cách set giấy cho máy in mã vạch Godex

Với dòng máy in Godex thì do thiết bị chỉ có nút FEED và 2 đèn. Nên mọi tính năng của máy đều chỉ được hiển thị qua 2 đèn nhấp nháy. Do đó, việc set khổ giấy sẽ cần phải chú ý hơn.

set-kho-giay-may-in-ma-vach-2

  • Đầu tiên, các bạn nhấn giữ nút FEED và bật nguồn lên. 
  • Chú ý 2 đèn trên máy sẽ về chế độ in thông số máy như dòng TSC, đèn sẽ có màu đỏ cam hoặc bạn có thể xác định bằng cách máy sẽ phát ra 3 tiếng bíp liền nhau. 
  • Sau đó, bỏ tay ra khỏi nút FEED máy sẽ in tem có thông tin cấu hình, phiên bản, tốc độ, cổng kết nối…và máy sẽ về tự động nhận dạng khổ giấy.

Trên đây là các bước và cách chỉnh khổ giấy in mã vạch đúng chuẩn nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Chúc các bạn sẽ áp dụng thành công nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *