Máy in hóa đơn là thiết bị ngày càng trở nên thiết yếu tại bất cứ mô hình kinh doanh: cửa hàng, siêu thị, nhà sách, công ty nào. Tuy nhiên, cài máy in hóa đơn không phải là ai cũng biết. Vậy thì hãy để thietbihkc.com hướng dẫn bạn chi tiết dưới bài viết sau đây nhé!
Vì sao cần cài máy in hóa đơn?
Thực tế, việc cài đặt máy in hóa đơn là rất cần thiết khi bạn mua máy in mới nhưng phía cửa hàng chưa cài cho bạn. Hoặc đơn giản, máy qua một thời gian sử dụng có thể tự reset lại hoặc nhiều tình huống khác đòi hỏi người dùng phải tiến hành cài đặt cho máy in hóa đơn.
Tuy nhiên, thay vì phải mang ra tiệm sửa chữa và mất tiền cài đặt, hay thuê thợ tới tiến hành cài thì chắc chắn sẽ đơn giản, dễ dàng, tiết kiệm hơn nếu bạn nắm được cách cài máy in hóa đơn.
Cách cài đặt máy in hóa đơn Xprinter
Máy in hóa đơn Xprinter đang là dòng máy in phổ biến nhất tại thị trường Việt hiện nay. Do đó, để bạn có thể hiểu được cách cài đặt cho máy in thì chúng tôi sẽ hướng dẫn cách cài máy in hóa đơn Xprinter để làm ví dụ.
Việc cài đặt máy in hóa đơn này sẽ chia ra làm 3 giai đoạn chính là:
Giai đoạn lắp đặt máy in
Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy khổ 80mm (k80) phù hợp với máy in hóa đơn
Bước 2: Tiến hành mở nắp máy in hóa đơn
Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn vào máy in hóa đơn.
Lưu ý: hãy đặt đặt cuộn giấy in hóa đơn sao cho mặt giấy nằm hướng lên phía trên.
Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn đồng thời cần kéo thừa lên trên một đoạn giấy rồi sau đó mới đóng nắp.
Bước 5: Kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua dây USB và kết nối với nguồn điện bằng dây nguồn. Sau khi kết nối thành công đèn nguồn (Power) sẽ sáng xanh.
Bước 6: Tiến hành in test tự động bằng cách giữ nút Feed phía trước thân máy và bật nút nguồn máy in. Sau khoảng 3 – 5 giây thì hãy buông tay đang giữ nút Feed ra. Nếu bạn lắp đúng máy in hóa đơn thì máy sẽ tự động đẩy giấy ra và in nội dung thông số của máy in hóa đơn.
Lưu ý: Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không in ra nội dung thì giấy đã bị đặt sai cách. Lúc này bạn cần kiểm tra lại cách lắp giấy sao cho đúng với hướng dẫn bên trên.
Giai đoạn kết nối máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn thường được kết nối theo 2 hình thức chính là: cổng USB và cổng LAN. Theo đó, tùy mỗi cách nối này sẽ thực hiện theo các bước khác nhau.
Kết nối máy in hóa đơn qua cổng USB
Bước 1: Thực hiện tải (driver BPT3, SGT88IV) hoặc sử dụng đĩa driver tương ứng đi kèm của máy in hóa đơn
Bước 2: Tiến hành cài đặt driver
Chạy File Driver (1) rồi bạn kích Yes (2). Lưu ý: Tùy theo hệ điều hành của máy tính, pop-up sẽ hiển thị nút Run thay vì nút Yes.
Tiếp tục kích vào I accept the agreement (3) và chọn Next (4)
Kích chọn Next cho đến khi xuất hiện nút Install (5)
Thực hiện kích vào Finish (6)
Pop-up tiếp theo hiện lên thì bạn kích chọn model máy in tương ứng (7). Rồi chọn tích Set Default Printer (8) nếu muốn chọn làm máy in mặc định.
Kích Check USB Port (9) để kiểm tra đúng cổng USB của máy in đang kết nối, pop-up mới hiện lên thông báo cổng USB. Bạn cần ghi nhớ số cổng và kích OK (10). Kích Install Now (11) để kết thúc quá trình cài đặt Driver
Bước 3: Thiết lập cấu hình máy in hóa đơn
Kích vào biểu tượng (12) dưới góc trái màn hình máy tính. Tiếp đó gõ tìm kiếm “Control Panel” (13) rồi kích chọn truy cập Control Panel (14).
Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (15)
Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (16) rồi nhấn chọn Printer Properties (17)
Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port (18), tích đúng cổng USB tương ứng đã kiểm tra trước đó (19), kích chọn Apply (20) và OK (21)
Kết nối máy in qua cổng LAN
Bước 1: Kiểm tra IP của máy tính và IP hiện tại của máy in
Kích biểu tượng (1) dưới góc trái màn hình máy tính rồi tiếp tục gõ tìm kiếm “run” (2) và kích chọn truy cập Run (3).
Trong cửa sổ Run hiện thì bạn lên gõ “cmd” (4) rồi kích OK (5)
Ứng dụng Cmd hiện lên, bạn gõ “ipconfig” rồi nhấn enter. Lúc này trên màn hình sẽ trả lại thông tin địa chỉ IP hiện tại của máy tính đang sử dụng (6).
Bạn tắt máy in (7), nhấn và giữ tay vào nút FEED (8), bật máy in (vẫn giữ tay ở nút FEED) sau 4s thì thả tay ở nút FEED và nhấn nhanh lại thêm một lần nữa.
Nếu máy in chạy ra đoạn giấy chỉ có dòng chữ “hexadecinal dump” (9) thì thao tác lấy IP thất bại, bạn cần thao tác lại các bước trên.
Nếu thao tác thành công, máy in sẽ chạy ra đoạn giấy có chứa địa chỉ IP hiện tại của máy in (10).
Bước 2: Cấu hình IP máy in
Kết nối dây mạng từ cổng mạng LAN trên mặt sau của máy in (11)
Tiếp tục đi tới cổng mạng LAN của máy tính (12). Trên góc phải bên dưới màn hình máy tính, kích chuột phải vào biểu tượng mạng (13) và kích chọn Open Network & Internet settings (14)
Trong cửa sổ Network & Internet, bạn kích chọn Network and Sharing Center (15). Tiếp sau đó chọn Ethernet (16), rồi chọn Properties (17) và kích đúp vào Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) (18), tiếp tục chọn User the following IP address (19), tiến hành nhập địa chỉ IP (20) cùng lớp với địa chỉ IP của máy in đã lấy được ở bước 1, rồi kích chọn OK (21).
Mở trình duyệt, tiến hành nhập IP hiện tại của máy in lên thanh địa chỉ (22) để truy cập vào thiết lập máy in. Chọn Configuration (23), tích vào Fixed IP Address (24) điền địa chỉ IP mới cho máy in cùng lớp với địa chỉ IP máy tính đã lấy được ở bước 1., tiếp sau đó chọn Save (25) và OK (26).
Quay lại cửa sổ Network & Internet ở thao tác bên trên. Thực hiện kích đúp vào Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) (26), rồi chọn Obtain an IP address automatically (27), tiếp tục kích chọn OK (28). Sau đó, bạn thao tác rút đầu mạng đang ở cổng LAN máy tính kết nối tới Modem mạng. Như vậy, bạn đã thiết lập thành công IP mới cho máy in cùng lớp với IP máy tính đang sử dụng.
Bước 3: Kết nối máy in
Kích biểu tượng (29) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm “Control Panel” (30) rồi kích chọn truy cập Control Panel (31).
Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (32)
Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (33), chọn Printer Properties (34)
Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Port (35), chọn Add Port… (36), chọn Standard TCP/IP Port (37) , tiếp tục chọn New Port… (38)
Tiếp theo, bạn chọn Next > (39)
Tiến hành điền địa chỉ IP của máy in đã thiết lập ở bước 2 (40), rồi sau đó tiếp tục chọn Next > (41)
Đợi trong giây lát để máy tính mở cổng kết nối tới IP máy in.
Sau khi máy tính quét xong, bạn tiếp tục chọn Next > (42) 
Tiếp tục nhấn chọn Finish (43)
Nhấn chọn Close (44), nhấn Apply (45) để hoàn thành kết nối.
Giai đoạn lựa chọn máy in và in hoá đơn
Bước 1: Thao tác in hoá đơn trên màn hình bán hàng
Trên màn hình bán hàng, bật chế độ Tự động in hoá đơn và thiết lập Số bản in (Liên) hoá đơn muốn in ra rồi ấn Xong (46) để lưu lại thiết lập.
Sau khi bạn ấn thanh toán, màn hình bán hàng sẽ hiển thị giao diện xem trước mẫu in. Bạn lựa chọn đúng máy in muốn sử dụng, để thay đổi máy in chọn Thay đổi (47), sau đó chọn tới máy in muốn sử dụng (48).
Tiếp theo, bạn chọn vào Cài đặt khác (49) sau đó thiết lập các thông số Lề: Tối thiểu (50) và Bỏ chọn lựa chọn Đầu trang và chân trang (51). Cuối cùng chọn In (52) để in và kết thúc thao tác.
Bước 2: Thao tác in lại hoá đơn trên giao diện quản lý
Trên giao diện quản lý, bạn có thể lựa chọn in lại một hoặc nhiều giao dịch. Để in các giao dịch bạn tích chọn các giao dịch muốn in (53) sau đó chọn vào nút chức năng Thao tác (54) và lựa chọn In (55).
Sau đó, màn hình hiển thị xem trước mẫu in sẽ xuất hiện, bạn thao tác thiết lập và chọn In (56) giống như thao tác in hoá đơn trên màn hình bán hàng để kết thúc thao tác.
Trên đây chính là cách cài máy in hóa đơn mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sẽ áp dụng thành công nhé!
