Khi những chiếc ngăn kéo đựng tiền ngày càng trở nên phổ biến và xuất hiện ở rất nhiều các cơ sở kinh doanh như: cửa hàng, nhà sách, quán ăn,.. thì việc tìm hiểu cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền như thế nào cho hiệu quả, tối ưu cũng là chủ đề được không ít người dùng tìm kiếm. Bài viết dưới đây của thietbihkc.com sẽ chia sẻ chi tiết đến bạn. Cùng theo dõi nhé!
Table of Contents
Cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền đúng chuẩn
Thực tế để biết được cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền sao cho hiệu quả nhất thì bạn cần nắm được các nội dung như: hiểu rõ các vị trí (chế độ) đóng – mở – khóa của ngăn kéo, cài đặt kết nối máy in hóa đơn, biết cách thức bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm.
Các vị trí (chế độ) đóng – mở – khóa của ngăn kéo đựng tiền
Hiện nay, một thiết bị ngăn kéo đựng tiền thường sẽ có 3 chế độ đóng mở chính. Việc nhận biết các chế độ này sẽ thể hiện thông qua vị trí của chìa khóa. Đồng thời mỗi chế độ sẽ có những công dụng khác nhau.
Chế độ khóa hoàn toàn
- Hay còn gọi là chế độ (vị trí) khóa cứng ngăn kéo đựng tiền
- Từ vị trí nằm ngang mặc định, chúng ta vặn chìa khóa xuôi 45 độ theo chiều kim đồng hồ rồi rút chìa khóa ra thì ngăn kéo đựng tiền sẽ được khóa.
- Lúc này chìa khóa ngăn kéo nằm dọc (tức là vuông góc với mặt bàn)
- Ở chế độ này không thể mở bằng kích xung điện hay bằng lẫy chốt được mà phải sử dụng chìa khóa để mở.
Chế độ mở tự động bằng xung điện
- Ta chỉnh chìa khóa ở tư thế nằm ngang so với mặt đất và song song với mặt bàn.
- Ở chế độ này, ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động mở bằng xung điện từ máy in hóa đơn (qua cổng RJ11) hay từ máy tính PC (RS-232, USB) trước hoặc sau khi in hóa đơn (tùy cấu hình của máy in)
- Tuy nhiên, điều này chỉ được thực hiện khi bạn thực hiện cài đặt kết nối két đựng tiền với máy in bill
Chế độ mở bằng tay
- Khi chìa khóa đang ở vị trí nằm dọc thì ta cần vặn chìa khóa 90 độ ngược chiều kim đồng hồ, còn nếu đang ở vị trí nằm ngang hãy vặn chìa khóa khoảng 45 độ.
- Lúc này ngăn kéo đựng tiền sẽ mở dù có kết nối máy in hay không, đây là chế độ mở bằng tay khi cần thiết.
Một số ngăn kéo đựng tiền thu ngân cao cấp hiện nay còn được trang bị thêm chế độ thứ 5 là ấn mở/đóng. Theo đó, khi nhịp độ bán hàng trở nên quá bận rộn, bạn sẽ xoay chìa khóa về “chế độ push” thì mỗi lần ấn đã có thể đóng hoặc mở khay đựng tiền.
Lưu ý: Để giảm thiểu rủi ro gây hư hỏng hoặc làm gãy chìa khóa, khi mà thiết bị hoạt động bình thường thì bạn không nên để chìa khóa trong ổ khóa mà hãy rút nó ra. Điều này cũng giúp tránh những trường hợp xấu, có người tự động khóa hoặc mở ngăn kéo đựng tiền.
Kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in hóa đơn
Hướng dẫn sử dụng ngăn kéo đựng tiền thì bước kết nối thiết bị này với máy in hóa đơn cũng là thao tác cực kỳ quan trọng không thể bỏ qua.
Xem các bước kết nối chi tiết: Tại đây
Cách di chuyển ngăn kéo bên trong
Việc di chuyển ngăn kéo bên trong két cũng là nội dụng thiết yếu giúp bạn nắm được cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền đúng chuẩn
- Bước 1: Mở ngăn kéo đựng tiền bằng 2 cách: sử dụng chìa khóa mở bằng tay hoặc kết nối với máy in để mở tự động.
- Bước 2: Sử dụng 2 tay để kéo ngăn kéo đựng tiền ra phía ngoài
- Bước 3: Nhấc khay nhựa lên, hãy kiểm tra xem tiền có bị rơi ra ngoài hay không để đảm bảo không mất mát.
- Bước 4: Mang khay đựng tiền ra ngoài
Cách lựa chọn vị trí lắp đặt ngăn kéo đựng tiền
- Nên đặt ngăn kéo đựng tiền ở trên bề mặt phẳng phiu và vững chãi. Không nên để ở nơi có diện tích nhỏ hơn kích thước bề mặt két.
- Nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng để cho két đựng tiền hoạt động tốt lần lượt từ -7°C đến 37° và 20% đến 80%.
Cách bảo dưỡng và vệ sinh ngăn kéo đựng tiền
- Khoảng 3 tháng nên vệ sinh ngăn kéo đựng tiền 1 lần.
- Để ngăn kéo ở nơi khô thoáng, sạch sẽ sử dụng vải lau sạch các vết bẩn cả phía trong và phía ngoài.
- Không sử dụng nước, các hóa chất tẩy rửa ngăn kéo đựng tiền
- Tra dầu vào bánh lăn và thanh trượt bên trong để ngăn kéo đóng mở diễn trơn tru, loại bỏ âm thanh cót két
Trên đây chính những cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền chi tiết và đúng chuẩn nhất. Chắc chắn rằng bài viết sẽ là cơ sở để bạn có thể tự tin dùng két đựng tiền một cách hiệu quả mà không lo hư hỏng vì sử dụng sai cách. Chúc bạn thành công!
