Hiện nay, máy in hóa đơn là dòng thiết bị đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các mô hình kinh doanh như: cửa hàng, shop, tạp hóa, trung tâm thương mại, siêu thị,..Vậy nhưng, khi mới mua về, nhiều người dùng vẫn băn khoăn chưa biết cách sử dụng máy in hóa đơn như thế nào cho đúng. Bài viết dưới đây của thietbihkc.com sẽ hướng dẫn bạn. Cùng theo dõi nhé!
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn đúng
Không phải ngẫu nhiên mà cách sử dụng máy in hóa đơn lại trở thành chủ đề được nhiều người quan tâm như vậy. Thực tế nếu như biết cách dùng máy in hóa đơn đúng chuẩn thì sẽ mang lại những lợi ích như:
- Giúp quá trình thanh toán, in hóa đơn, in bill,.. diễn ra nhanh chóng và chính xác.
- Tạo sự hài lòng cho khách hàng, sự chuyên nghiệp cho đơn vị kinh doanh khi không khách không phải chờ đợi lâu để lấy được hóa đơn.
- Giúp kiểm soát nhân viên và thu chi dễ dàng hơn khi máy in bill kết hợp cùng phần mềm tính tiền.
- Sử dụng đúng cách sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy in hóa đơn
- Giúp cho máy in rõ nét và bền lâu hơn
- Giúp tiết kiệm chi phí và thao tác thực hiện đơn giản hơn
- Là công cụ quảng bá miễn phí vì trên mỗi hóa đơn đều in kèm logo, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng.
Cách sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn
Thực tế, cách sử dụng máy in hóa đơn cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên, để có thể dùng được chúng một cách đúng nhất thì bạn cần nắm được các thao tác cơ bản như: cách cài đặt máy in hóa đơn (cài đặt driver), cách kết nối máy in với các thiết bị như máy tính, điện thoại, cách lắp giấy cho máy in, hay cách vệ sinh và lựa chọn giấy phù hợp cho máy.
Cách cài đặt máy in hóa đơn
Quá trình cài đặt máy in hóa đơn này sẽ bao gồm:
Cài đặt driver cho máy:
Bước đầu tiên trong cách sử dụng máy in hóa đơn Xprinter, cách sử dụng máy in hóa đơn Epson lq-300+ii hay bất cứ dòng máy in bill nào thì cũng đều cần cài đặt driver.
Bạn có thể tham khảo cách cài đặt driver cho máy in hóa đơn chi tiết: Tại đây
Kết nối máy in hóa đơn với máy tính
Việc kết nối máy in hóa đơn với máy tính sẽ giúp bạn thao tác in bill nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Cách kết nối máy in bill với máy tính chi tiết: Tại đây
Kết nối máy in hóa đơn với điện thoại
Bên cạnh máy tính thì chúng ta cũng có thể kết nối máy in hóa đơn với điện thoại để thực hiện in ấn từ xa một cách linh hoạt.
Xem cách kết nối máy in hóa đơn với điện thoại chi tiết: Tại đây
Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn
Trong cách sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn thì việc lắp giấy cũng cực kỳ quan trọng. Bởi vì nếu lắp sai sẽ khiến máy không thể hoạt động được hoặc in ra sản phẩm lỗi.
Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn xem chi tiết: Tại đây
Cách vệ sinh và bảo quản máy in hóa đơn
Chắc chắn rằng dù là máy in hóa đơn hay bất cứ loại máy móc nào thì để chúng có thể hoạt động ổn định bạn cần tiến hành kiểm tra, bảo quản cũng như vệ sinh thường xuyên. Bạn có thể tham khảo cách vệ sinh máy với các bước cơ bản dưới đây:
- Đầu tiên hãy ngắt kết nối nguồn điện và cổng kết nối với máy tính.
- Tiếp sau đó đợi trong khoảng 5 – 10 phút để máy in nguội.
- Sử dụng bông tẩy trang hoặc bông gòn lau nhẹ phần in nhiệt. Lưu ý thực hiện nhẹ nhàng và chậm rãi vì nếu phần in nhiệt bị xước thì sau này phần hóa đơn của bạn sẽ bị mờ.
- Dùng khăn khô, vải mềm để lau phần bên ngoài máy in.
- Đợi thêm 5 – 10 phút nữa rồi kết nối nguồn điện và cổng máy tính để sử dụng.
- Nên để máy in hóa đơn ở nơi khô ráo, tránh nơi ẩm ướt
- Nguồn điện sử dụng phải đảm bảo ổn định, không được chập chờn, nằm trong giới hạn cho phép.
Cách lựa chọn giấy cho máy in hóa đơn
Để có cách sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả nhất thì bạn cũng cần lưu ý đến việc chọn giấy. Việc lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp sẽ giúp nâng cao tuổi thọ và hiệu suất của máy in.
- Không nên chọn loại giấy in hóa đơn quá trắng hoặc giấy rẻ, kém chất lượng để sử dụng. Bởi vì về lâu dài đầu in của máy in hóa đơn sẽ dễ bị mài mòn dẫn đến hư.
- Không sử dụng giấy ẩm vì chúng sẽ làm mờ, làm hỏng đầu in
- Tùy theo dòng máy in mà lựa chọn loại giấy in đơn hàng có kích thước phù hợp
Trên đây chính là cách sử dụng máy in hóa đơn đúng chuẩn mà chắc hẳn rất nhiều người dùng đang quan tâm. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn biết được phải sử dụng máy in bill như thế nào để nâng cao tuổi thọ và đảm bảo hiệu quả in ấn của máy nhé!
