Khi hóa đơn ngày càng được ứng dụng phổ biến, thậm chí trở thành loại giấy tờ không thể thiếu tại các cơ sở kinh doanh. Thì vấn đề set khổ giấy sao cho hợp lý để đảm bảo chất lượng sản phẩm hóa đơn in ra được tốt nhất luôn là chủ đề được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây của thietbihkc.com sẽ hướng dẫn bạn cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn đúng chuẩn nhất! Cùng theo dõi nhé!
Vì sao cần set khổ giấy A5 để in hóa đơn?
Thông thường khi in hóa đơn, chúng ta thường gặp phải các lỗi lệch giấy hay in không liên tục. Điều này là do cách set khổ giấy chưa chính xác với hóa đơn.
Do đó việc nắm bắt được cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn là cực kỳ cần thiết. Chúng giúp đảm bảo cho khổ giấy trên máy in đúng với kích thước của hóa đơn. Từ đó, góp phần thúc đẩy công việc in được liên tục và dễ dàng hơn. Tùy theo phần mềm, máy in hay các loại giấy in hóa đơn thuộc khổ nào mà ta có các cân chỉnh cho phù hợp.
Bạn có quan tâm:
Cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn
Thực tế các bước set khổ giấy A5 để in hóa đơn cũng rất đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên bạn cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót. Cụ thể:
Bước 1: Set khổ giấy ngang A5
Đối với Win 7:
- Nhấn chọn Start
- Chọn Devices and Printers
- Khi màn hình hiển thị hình ảnh chiếc máy in thì kích chuột để tiến hành set định dạng in trên khổ giấy A5
- Tiếp tục chọn Print Server Properties trên thanh công cụ.
Đối với Win XP:
- Chọn mục Start
- Chọn Printers and Faxes
- Cửa sổ hiện ra thì ấn chọn File
- Tiếp tục chọn Server Properties.
- Tại cửa sổ Print Server Properties tiến hành đặt tên khổ giấy và kích thước cho khổ giấy.
- Trên thanh công cụ, chọn thẻ Form rồi chọn tiếp Create a new Form để tạo mới khổ giấy
+ Form name: Đặt tên khổ giấy
+ Chọn Metric: Thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm
- Với trường hợp set khổ giấy A5 thì tại máy in đặt giấy ngang, dữ liệu in đứng thì kích cỡ của giấy được quy định như sau:
+ Width: 21.00 cm
+ Height: 14.00 cm ( Có thể cho tỷ lệ chênh lệch)
- Nhấn chọn Save Form rồi chọn Close để hoàn tất cài đặt khổ giấy.
Bước 2: Chọn khổ giấy A5 và in thử hóa đơn
Sau khi đã thiết lập xong khổ giấy theo yêu cầu thì bạn cần thiết lập cho máy in nhận dạng khổ giấy vừa thiết lập. Lúc này hãy mở mẫu hóa đơn cần in dưới dạng Design bằng Crystal Report 9.2.
- Đầu tiên Chọn File rồi nhấn Printer Setup.
- Tại cửa sổ Printer Setup lựa chọn:
+ Size: Chọn khổ giấy vừa được Set
+ Chọn Landscape: In theo giấy ngang
- Nhấn nút OK là bạn đã hoàn thành cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn
Lưu ý:
- Có một số trường hợp khi set khổ giấy nhưng Printer Setup không nhận được khổ giấy vừa set thì nguyên nhân là do máy in không nhận khổ giấy đó.
- Đồng thời khi thực hiện in bạn cũng cần chú ý về khổ giấy ngang và dọc. Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang thì lúc này cần chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Ngược lại nếu bạn thiết lập in dọc thì hãy chọn mục còn lại.
- Tuy nhiên, bạn nên đặt giấy theo khổ ngang để thu về được cuốn đều vào trong Drum máy in. Tránh trường hợp Drum bị đen 2 đầu vì khổ giấy đặt đứng nhỏ hơn chiều dài của Drum từ.
Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy A5 để in hóa đơn
Trong quá trình set khổ giấy A5 để in hóa đơn bạn cũng có thể gặp phải một số lỗi phổ biến như:
Máy in không nhận khổ A5
- Nguyên nhân: Trong quá trình set khổ giấy A5, không ít trường hợp do bạn không thực hiện đúng thao tác, chỉnh sai kích thước khổ giấy nên dẫn đến máy không nhận khổ A5.
- Giải pháp: Cần phải cài đặt lại các thao tác từ đầu và chú ý điều chỉnh đúng kích thước đã được thiết lập cho khổ A5.
Khổ giấy A5 bị mất lề trái hoặc phải
- Nguyên nhận: Do khổ giấy cài đặt không tương thích với khổ giấy trên máy tính.
- Giải pháp: Để khắc phục bạn cần chỉnh lại khổ giấy ở máy in và máy tính sao cho phù hợp.
Trên đây chính là cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sẽ vận dụng hiệu quả những thông tin này để hoàn thành quá trình in hóa đơn và cho ra sản phẩm hoàn hảo nhất nhé!
